17 січня – оголошення про вибори.

17 березня (2 місяці після оголошення) – кінцевий термін подання претендентами документів до ВФА.

6 квітня (20 календарних днів після 17 березня) – кінцевий термін для проведення виборів.  

Це також дедлайн для розгляду документів у ВФА, списки КАНДИДАТІВ (до розгляду вони називалися ПРЕТЕНДЕНТИ) передаються колективам.

За 10 днів до виборів – виборчі програми кандидатів публікуються на сайті.

Проводяться зустрічі кандидатів з колективом інституту, колективами наукових підрозділів.

За 7 днів до виборів – виборчий комітет оголошує дату, час та місце проведення виборів та затверджує списки виборців.

20 годин до виборів ≥ друк бюлетенів ≥ 12 годин до виборів

На дату проведення виборів мають бути готові кабіни для голосування, прозора урна для бюлетенів, система відео фіксації процедури виборів та підрахунку голосів.